Dün tanıtımı yapılan "Giresun ve Bulancak Belediyeleri Netcad E-Ruhsat Sunumu" ile birlikte tanıtımı
yapılan sistem; ruhsat süreçlerindeki pek çok zorluğu ortadan kaldıran, vatandaşların işini
kolaylaştıran ve belediyenin iş yükünü önemli ölçüde azaltan güçlü bir dijital çözüm olarak ortaya
çıkıyor.
E-Ruhsat ile artık başvuruların tamamı online yapılabilecek olup, vatandaşlar ve müellifler gerekli
belgeleri sisteme yükleyebilecek, başvurularının her aşaması anlık olarak takip edilebilinecek ve
belediyeye gelmeden tüm süreci tamamlayabilecekler.
Ruhsat süreci geçmişte 30 ila 45 günü bulurken, E-Ruhsat ile bu süre 5 ila 15 güne kadar düşüyor.
Eskiden başvuru için kullanılan 20–30 adet fiziksel evrak tamamen ortadan kalkıyor ve bu da %100
kağıt tasarrufu sağlıyor.
Geçiş yapılan yeni sürecin sağladığı diğer avantajlar ise şöyle sıralanıyor:
Pafta pafta çıktı alma zorunluluğu ortadan kaldırılmış hem kağıt israfı hem de zaman kaybı büyük
ölçüde engellenmiştir.
Bu yönüyle E-Ruhsat, çevreye duyarlı bir belediyecilik anlayışını da güçlü bir şekilde desteklemektedir.
Kurum içi verimlilik açısından da çok önemli kazanımlar elde ediyoruz. Eskiden bir personel günde
ortalama 2–3 ruhsat işlemekteyken, sistem sayesinde bu sayı 7–10 ruhsata yükselmiştir.
Yani işlem hacminde %200'e varan artış sağlanmıştır. Hata oranlarında da büyük bir düşüş
görülmektedir. Geleneksel yöntemde %20–30 arasında değişen hatalı başvuru oranı, E-Ruhsat ile
%5'in altına inmektedir. Bu hem süreçlerin doğruluğunu artırmakta hem de vatandaşlarımız için
zaman kaybını önlemektedir.
Bilindiği üzere 12.12.2024 tarihinde 7221 numaralı kanun ile belediyelerin coğrafi bilgi sistemleri
kurması zorunlu hale gelmiştir. Şehrimizi her türlü veri ile kayıt altına alarak daha hızlı ve güvenli
hizmet vermenin en önemli yolu günümüzde de büyük önem taşıyan dijital verilerin elde edilmesi
yolu ile çağı yakalamak ve bu paralelde hareket etmek istiyoruz. E- Ruhsat ta bu aşamalardan biridir.
Bu Hizmet için güçlü altyapısı olan bir belediyeyiz ve yenilenerek bu hizmeti halkımıza sunmak
istiyoruz.Aradığımız bir evrağa ulaşmak geçmişte 1–2 saat sürebilirken, artık 10 saniyenin altında
erişilebilmektedir. Bine yakın metrekarelik fiziksel arşiv alanlarına duyulan ihtiyaç ortadan kalkmış,
tüm süreçler dijital ortamda saklanır hale gelmiştir; bu da %95 fiziksel alan kazancı demektir.
Sistem aynı zamanda vatandaş ve müellifler için büyük kolaylık sunmaktadır. Evrak durumları artık
günler süren posta ya da kargo süreçlerine değil, anlık SMS ve e-posta bildirimlerine dönüşmüştür.
Başvurular şeffaf şekilde izlenebilmekte, süreç boyunca hiçbir adım belirsizlik içermemektedir. Bu
sayede hem vakitten hem nakitten önemli tasarruf sağlanmaktadır.
E-Ruhsat'ın güçlü altyapısı; Elektronik imza, tahakkuk ve tahsilat entegrasyonu, harita destekli
doğrulama ve tematik sorgulama, elektronik arşiv ve gerçek zamanlı raporlama gibi belediyemizin
tüm dijital sistemleriyle entegre şekilde çalışmaktadır.
KÖSE: "ÇOK ÖNEMLİ BİR DEĞİŞİM"
Giresun Belediye Başkanı Fuat Köse ise yaptığı açıklamada: "Geçiş yaptığımız dijital sistemi
geleneksel yöntemlerle karşılaştırdığımızda E-Ruhsat'ın sağladığı avantajlar gerçekten çarpıcıdır.
Kısacası bugün sadece bir yazılımı devreye almıyoruz; hızlı, şeffaf, çevreci ve modern bir
belediyecilik anlayışını hayata geçiriyoruz. Bu projede emeği geçen tüm ekip arkadaşlarıma, teknik
personelimize ve çözüm ortaklarımıza teşekkür ediyorum. Belediyemizi dijitalleşme hedeflerimize
bir adım daha yaklaştıran bu önemli çalışmanın hepimize hayırlı olmasını diliyorum" şeklinde